Pri podávaní žiadosti v systéme PAGM vyznačíte príslušné políčko, že žiadosť bude podpísaná oprávnenou (poverenou) osobou. K povinným prílohám následne priložíte sken splnomocnenia. Originál splnomocnenia spolu s riadne podpísanou Prílohou č. 1 – Žiadosť o poskytnutie dotácie – doručíte následne jedným z nasledujúcich spôsobov: Osobne na SAMRS v pracovné dni v čase 9:00 – 14:00 hod (do rúk zamestnanca SAMRS, nenechávať na recepcii budovy), alebo Doporučenou zásielkou, pričom rozhodujúci je dátum poštovej pečiatky, resp. dátum prevzatia zásielky kuriérom.

Nie. Pri predkladaní žiadosti o poskytnutie dotácie prostredníctvom PAGM sa elektronický podpis nevyžaduje. Žiadosť sa cez PAGM iba odosiela.

V PAGM je rola externistu vytvorená tak, že on vidí len svoje vytvorené žiadosti, avšak ADMIN organizácie uvidí, čo vytvoril externista.  Čiže áno, externista si musí vytvoriť žiadosť sám. Je to z dôvodu, že niekedy môže organizácii pomáhať úplne cudzí človek a nie je dôvod, aby videl nejaké žiadosti organizácie. 

V tejto výzve to možné nie je.

Komunikačný plán, ktorý bol v minulosti súčasťou žiadostí o poskytnutie dotácie, sme v uplynulom roku zo žiadosti vyňali. Hoci ho naďalej považujeme za dôležitú súčasť projektu, bežnou praxou bolo, že niektorí žiadatelia tejto časti nevenovali dostatočnú pozornosť, pričom jej spracovanie zároveň predstavovalo dodatočnú administratívnu záťaž pri príprave žiadosti. Z uvedených dôvodov sme sa rozhodli túto časť zo žiadosti odstrániť. Komunikačný plán predkladajú až úspešní prijímatelia projektu, a to v súlade s usmernením SAMRS; v minulom roku sa tak dialo na začiatku realizácie projektu. Zároveň je potrebné komunikačný plán odlišovať od povinnej aktivity výzvy RV, ktorou je „Systematické zvyšovanie povedomia verejnosti o rozvojovej spolupráci SR (pod logom SlovakAid)“.

V časti 10. žiadosti o poskytnutie dotácie je potrebné uviesť nasledovné údaje: Príklady implementovaných projektov za obdobie predchádzajúcich troch rokov. Táto informácia slúži na zhodnotenie žiadateľových skúseností z manažovania intervencií s ohľadom na sektor a výšku dotácie, o ktorú žiada. Žiadateľ uvedie max. päť projektov. – ÚDAJE IBA o ŽIADATEĽOVI Počet zamestnancov žiadateľa. – môžete poskytnúť údaje oboch subjektov. Riadiaci personál. Počet osôb pre žiadateľa a pre partnera. Vymenovať pozície. Koľkí z nich sú v pracovnoprávnom vzťahu k žiadateľovi alebo partnerovi. Spôsob stanovenia počtu personálnych kapacít projektu a zdôvodnenie nevyhnutnosti uvedeného množstva. – ÚDAJE O ŽIADATEĽOVI A PARTNEROVI Expertný alebo odborný personál. Vymenovať pozície. Koľkí z nich sú v pracovnoprávnom vzťahu k žiadateľovi alebo partnerovi. Spôsob stanovenia počtu personálnych kapacít projektu a zdôvodnenie nevyhnutnosti uvedeného množstva. - ÚDAJE O ŽIADATEĽOVI A PARTNEROVI Či žiadateľ alebo partner disponuje vlastnými odbornými kapacitami, alebo bude využívať externých špecialistov na implementáciu aktivít spojených s prierezovými témami. ÚDAJE O ŽIADATEĽOVI A PARTNEROVI

Finálne nastavenie dĺžky realizácie aktivít predkladaných žiadostí o dotáciu sú pre minimálnu dĺžku realizácie aktivít projektu 3 mesiace a pre maximálnu dĺžku realizácie aktivít projektu je 12 mesiacov.

Rozhodujúci je dátum na pečiatke na obálke, ktorý nesmie byť neskorší ako termín uzávierky výzvy. Ak sa výzva končí 23. 4., na obálke musí byť pečiatka s dátumom najneskôr 23. 4. vrátane. Poštou alebo osobne sa predkladá iba Príloha č. 1 – Žiadosť o poskytnutie dotácie. Áno, súčasťou musí byť aj splnomocnenie na podpis, ak žiadosť podpisovala iná osoba ako štatutárny zástupca žiadateľa.

Ak budú aktivity v teréne implementované organizáciou žiadateľa, je potrebné predložiť interný dokument žiadateľa o dotáciu. Ak budú aktivity realizované lokálnym partnerom, je potrebné predložiť interný dokument aj za jeho organizáciu, ktorý upravuje bezpečnostné smernice a bezpečnostný rámec realizácie aktivít v teréne.

Žiadateľ o dotáciu musí mať aspoň jedného partnera registrovaného v krajine, kde sa plánuje realizácia projektu. Ak žiadateľ predkladá žiadosť o dotáciu na realizáciu projektu v krajine A, projekt musí povinne zahŕňať partnera založeného podľa právneho poriadku a registrovaného v krajine A, ktorý spĺňa podmienky stanovené príslušnou výzvou. Do projektu je možné zapojiť aj ďalších partnerov – slovenské subjekty, organizácie z krajiny realizácie projektu alebo aj z iných krajín.

Áno, podporné listy partnerov by mali byť vyhotovené na hlavičkovom papieri partnerov. Partner, ktorý nebude finančne prispievať (spolufinancovanie) a ani nedostane podiel zo schválenej dotácie, nemusí v podpornom liste deklarovať pripravenosť podieľať sa na financovaní projektu.

V rámci tejto podmienky budú za oprávnených žiadateľov považované organizácie, ktoré od roku 2020 (vrátane) úspešne realizovali a ukončili projekt podporený SAMRS. Za oprávnených žiadateľov budú považované aj organizácie, ktoré v predkladanej žiadosti o dotáciu obsadia do riadiacich pozícií (PM a FM) pracovníkov so skúsenosťami s realizáciou a ukončovaním rozvojových a humanitárnych projektov podporených SAMRS v rovnakom časovom období. Tieto skúsenosti je zo strany žiadateľa nevyhnutné preukázať v priložených životopisoch.

Áno. Lokálnym partnerom projektu môže byť aj podnikateľský subjekt, pokiaľ je založený podľa právneho poriadku partnerskej krajiny. Výzvy nijako nešpecifikujú podmienku špecifickej právnej formy partnera projektu.

Áno. Žiadosť o poskytnutie dotácie sa podáva vždy v mene organizácie, teda ako právnickej osoby. Ak máte oprávnenie konať v mene organizácie (napr. ste štatutár) a toto oprávnenie je viazané na váš občiansky preukaz, môžete žiadosť podať priamo po prihlásení sa vlastným občianskym preukazom. V prípade, že oprávnenie konať v mene danej právnickej osoby nemáte, je potrebné, aby vám štatutár organizácie pridelil príslušné prístupové práva. Až následne bude možné žiadosť spracovať a odoslať.

Nie. V súlade s podmienkami výziev v časti elektronické predloženie žiadosti, sa príloha č. 1 Žiadosť o poskytnutie dotácie odovzdáva výlučne vo formáte .docx prostredníctvom systému PAGM. Nahratie dokumentu vo formáte PDF nie je možné. Podpísaná verzia žiadosti je súčasťou písomného (listinného) predloženia žiadosti, nie elektronického podania v systéme PAGM.