Hľadáme administratívnu referentku/referenta

Administratívny referent

Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu

Miesto výkonu práce

Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu (SAMRS), Palisády 7052/29 , 811 06 Bratislava

Druh pracovného pomeru

Na základe zákona 552/2003 Z. z. Zákon o výkone práce vo verejnom záujme. Pracovný pomer je na dobu určitú počas zastupovania materskej a rodičovskej dovolenky s 3 mesačnou skúšobnou dobou.

Termín nástupu

1.8.2026 / dohodou

Mzdové podmienky

Mzdové ohodnotenie od 1300 - 1400 eur (brutto) – v závislosti od skúsenosti kandidáta/ky v zmysle zákona o 553/2003 Z. z. Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

administratívna správa registratúry SAMRS a príslušných interných predpisov, archivácia dokumentácie, komunikácia s poskytovateľom služby elektronickej registratúry

zverejňovanie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv a CÚD, interná evidencia zmlúv
tvorba objednávok podľa pokynov vedúcich zamestnancov

sledovanie stavu a realizácia prieskumu trhu pre tvorbu objednávok na drobný hmotný majetok, inventár a podľa pokynov vedúcich zamestnancov SAMRS
spracovanie podkladov a evidencie pre tuzemské a zahraničné pracovné cesty
spracovanie agendy poistenia liečebných nákladov, ubytovania, leteniek pri pracovných cestách zamestnancov SAMRS
informačné, organizačné a evidenčné práce sekretariátu, administratívna a organizačná podpora zamestnancov SAMRS
komplexná starostlivosť o poštové služby SAMRS
organizácia denného programu R SAMRS, vybavovanie telefónnych hovorov
organizovanie návštev, porád, konferencií
spracovanie záznamov z porád a rokovaní, evidovanie úloh, sledovanie termínov plnenia úloh a sledovanie ich dodržiavania
súčinnosť s prípravou podkladov pre MZVEZ SR a iné subjekty alebo v súvislosti s ODA
vybavovanie elektronickej pošty prichádzajúcej z externého prostredia
zabezpečovanie (formálne) informačných tokov medzi jednotlivými zamestnancami
starostlivosť o IT, telekomunikačné služby s dodávateľmi a prevádzku organizácie so správcom budovy
správa strojov, prístrojov a zariadení, ich údržba, opravy a jednoduché obnovy
starostlivosť o rezervačný systém parkovania SAMRS
správca kompetencií a rolí v Centrálnom ekonomickom systéme
podporné činnosti podľa pokynov vedúcich zamestnancov
podporné činnosti pre projekty delegovanej spolupráce

Požadované vzdelanie

úplné stredné odborné vzdelanie (vysokoškolské vzdelanie I. a II. stupňa výhodou)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel – mierne pokročilý

Microsoft Word - pokročilý

Microsoft Outlook - pokročilý

Znalosť SAP a CES výhodou

Znalosť registratúry výhodou

Znalosť zákona č. 523/2004 o rozpočtových pravidlách verejnej správy

Znalosť zákona č. 283/2002 Zákon o cestovných náhradách

Znalosť zákona č. 357/2015 Zákon o finančnej kontrole a audite

Jazykové znalosti

Anglický jazyk – minimálne na úrovni B1

Počet rokov praxe

Vhodné aj pre absolventa

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Dobré komunikačné a organizačné schopnosti

Schopnosť pracovať samostatne a zodpovedne

Flexibilnosť, spoľahlivosť

Odolnosť voči stresu

Bezúhonnosť

Zmysel pre poriadok – v priestore aj v procesoch

Zamestnanecké benefity

Základná výmera dovolenky je 5 týždňov
Flexibilný pracovný čas. Začiatok pracovnej zmeny na pracovisku je voliteľný od 6.30 hod do 9.00 hod a koniec pracovnej zmeny je voliteľný od 14.00 hod do 18.30 hod.
Pracovný čas 37,5 hodiny týždenne
Výkon práce z domu (HO) v počte 8 pracovných dní v kalendárnom mesiaci príslušného roka
Príspevok zamestnávateľa do DDS
1x ročne nárok na pracovné voľno s náhradou mzdy na účely: rekreačné voľno
1x ročne nárok na pracovné voľno s náhradou mzdy na účely: sprevádzania dieťaťa prvý deň v školskom roku do školského zariadenia
Poskytnutie príspevku na rekreáciu zamestnanca

Zoznam požadovaných dokladov

Žiadosť o zaradenie do výberového konania
Aktuálny profesijný štruktúrovaný životopis
Motivačný list
Kópia dokladu o dosiahnutí požadovaného stupňa vzdelania
Čestné vyhlásenie o:

- spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu

- bezúhonnosti

Realizácia výberového konania

Osobný pohovor

Dátum podania žiadosti spolu s požadovanými dokladmi: do 25.6.2026 IBA v elektronickej podobe na e-mail: miroslava.garajova@slovakaid.sk

V predmete emailu označiť: VK administratívny referent

Žiadosť o zaradenie do výberového konania je možné podať elektronickými prostriedkami spolu so všetkými požadovanými dokladmi. Do výberového konania budú pozvaní len tí uchádzači, ktorí predložia všetky požadované doklady v stanovenom termíne a zároveň spĺňajú požiadavky na kandidáta. Účastníci budú pozvaní len elektronickou cestou.

Osobné údaje poskytnuté uchádzačmi o zamestnanie sú spracovávané v súlade so zákonom č. 552/2003 Z. z. Zákon o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov a Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu ich neuchováva pre ďalšiu potrebu.

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je Slovenská agentúra pre medzinárodnú a rozvojovú spoluprácu, so sídlom Palisády 29, 811 06 Bratislava, SR (ďalej len „Prevádzkovateľ“). Po splnení účelu, na ktorý boli osobné údaje uchádzača o zamestnanie získané (po ukončení výberového konania u neúspešných kandidátov) prevádzkovateľ osobné údaje bezodkladne zlikviduje a to aj v elektronickej forme, osobné údaje si neeviduje v databáze ani v osobnej zložke. S úspešným uchádzačom prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom spracovania a realizácie potrebných opatrení pred uzatvorením pracovno-právneho vzťahu. Prevádzkovateľ bude uchovávať osobné údaje po dobu trvania pracovno-právneho vzťahu. Dotknutá osoba má v zmysle čl. 13 GDPR a/alebo § 19 zákona o ochrane osobných údajov najmä tieto práva: právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať spracúvanie osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať, právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 Zákona o ochrane osobných údajov. Prevádzkovateľ má ustanovenú zodpovednú osobu. Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva vyplývajúce z GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov e-mailom: zodpovednaosoba@slovakaid.sk alebo písomne alebo osobne na adrese sídla Prevádzkovateľa.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika organizácie

Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu (SAMRS) je rozpočtová organizácia. Hlavným predmetom činnosti SAMRS je implementácia rozvojovej politiky SR. SAMRS zabezpečuje riadenie, kontrolu a administráciu projektov rozvojovej spolupráce, humanitárnej pomoci a ostatných nástrojov rozvojovej spolupráce.

Adresa organizácie

Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu

Palisády 29

811 06 Bratislava

https://www.slovakaid.sk

Pracovná ponuka je zverejnená aj na portáli Profesia.sk, dostupná na tomto odkaze: Administratívny referent - Slovenská agentúra... | PROFESIA.SK