Do tímu SAMRS hľadáme asistenta alebo asistentku - SlovakAid

Do tímu SAMRS hľadáme asistenta alebo asistentku

Asistent/asistentka SAMRS
Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu

Miesto výkonu práce
Pražská 7, 811 04 Bratislava

Druh pracovného pomeru
Pracovný pomer na dobu určitú – zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky s trojmesačnou skúšobnou dobou

Termín nástupu
18.8.2022

Odmena (v zmysle zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme)
1 100 € až 1 300 € brutto (podľa typu vzdelania a praxe)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

  • komplexné zabezpečovanie chodu sekretariátu SAMRS;
  • komplexné zabezpečovanie a usmerňovanie správy registratúry;
  • archivácia projektovej dokumentácie SAMRS;
  • zabezpečenie správy majetku zamestnávateľa vo vymedzenej oblasti (napr. správy strojov, prístrojov a zariadení, napr. kopírka, skartovačka, kávovar);
  • nákup hmotného investičného majetku;
  • spracovanie podkladov a evidencie pre tuzemské a zahraničné pracovné cesty;
  • informačné, organizačné a evidenčné práce sekretariátu, administratívnu a organizačnú podporu zamestnancov SAMRS;
  • organizáciu denného programu R SAMRS, vybavovanie telefónnych hovorov a organizovanie návštev porád, konferencii, workshopov a informačných dní;
  • spracovanie záznamov z porád a rokovaní, evidovanie úloh, sledovanie termínov plnenia úloh a sledovanie ich dodržiavania;
  • komunikácia so zahraničnými partnermi v angličtine;
  • komunikácia s poskytovateľmi služieb SAMRS;
  • riadenie dokumentácie a záznamov SAMRS podľa podmienok SMK ISO;
  • vybavovanie bežnej korešpondencie a elektronickej pošty prichádzajúcej z externého prostredia;
  • administratívna podpora pri implementácii projektu EÚ delegovanej spolupráce;
  • a ďalšie činnosti podľa opisu pracovných činností.

Požadované vzdelanie:

  • stredoškolské vzdelanie s maturitou, prípadne VŠ I. stupeň (ekonomického zamerania - výhodou)

 Ostatné znalosti:

  • Microsoft Excel – pokročilý (bude predmetom overenia na osobnom pohovore)
  • Microsoft Word - pokročilý
  • Microsoft Outlook - pokročilý
  • Microsoft PowerPoint – pokročilý
  • Spracovávanie objednávok v SAP - výhodou

Jazykové znalosti
Anglický jazyk (úroveň minimálne B2, bude predmetom overenia na osobnom pohovore)

Počet rokov praxe
Minimálne 2 roky na pozícii asistent/-ka alebo recepčný/-á

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Schopnosť pracovať samostatne a zodpovedne.
Dobré komunikačné a organizačné schopnosti.
Flexibilnosť, spoľahlivosť.
Odolnosť voči stresu.
Bezúhonnosť.

INFORMÁCIE O VÝBEROVOM KONANÍ

Zoznam požadovaných dokladov

  1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania
  2. Aktuálny profesijný štruktúrovaný životopis
  3. Motivačný list
  4. Kópia dokladu o dosiahnutí požadovaného stupňa vzdelania
  5. Čestné vyhlásenie o:
  • spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu
  • bezúhonnosti

Dátum podania žiadosti spolu s požadovanými dokladmi: do 31.5.2022 

IBA v elektronickej podobe na e-mail: miroslava.garajova@slovakaid.sk

V predmete emailu označiť: VK Asistent/Asistentka SAMRS

Žiadosť o zaradenie do výberového konania je možné podať elektronickými prostriedkami spolu so všetkými požadovanými dokladmi. Do výberového konania budú pozvaní len tí uchádzači, ktorí predložia všetky požadované doklady v stanovenom termíne a zároveň spĺňajú požiadavky na kandidáta. Účastníci budú pozvaní len elektronickou cestou. Pracovný pomer je na dobu určitú počas zastupovania MD a RD.

Osobné údaje poskytnuté uchádzačmi o zamestnanie sú spracovávané v súlade so zákonom č. 552/2003 Z. z. Zákon o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov a Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu ich neuchováva pre ďalšiu potrebu.

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je Slovenská agentúra pre medzinárodnú a rozvojovú spoluprácu, so sídlom Pražská 7, 811 04 Bratislava, SR (ďalej len „Prevádzkovateľ“). Po splnení účelu, na ktorý boli osobné údaje uchádzača o zamestnanie získané (po ukončení výberového konania u neúspešných kandidátov) prevádzkovateľ osobné údaje bezodkladne zlikviduje a to aj v elektronickej forme, osobné údaje si neeviduje v databáze ani v osobnej zložke. S úspešným uchádzačom prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom spracovania a realizácie potrebných opatrení pred uzatvorením pracovno-právneho vzťahu. Prevádzkovateľ bude uchovávať osobné údaje po dobu trvania pracovno-právneho vzťahu. Dotknutá osoba má v zmysle čl. 13 GDPR a/alebo § 19 zákona o ochrane osobných údajov najmä tieto práva: právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať spracúvanie osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať, právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 Zákona o ochrane osobných údajov. Prevádzkovateľ má ustanovenú zodpovednú osobu. Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva vyplývajúce z GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov e-mailom: zodpovednaosoba@slovakaid.sk alebo písomne alebo osobne na adrese sídla Prevádzkovateľa.